総務・人事・労務
各部署・各社員のスムーズな業務をサポート
総務・人事・労務は、各社員および各部署が円滑に業務をおこなえるようサポートするのが仕事です。総務はおもに、備品の発注・管理、職場環境の整備・管理、社内行事の企画・運営などを、人事はおもに、採用活動の補助、教育・研修体制の整備、評価制度の制定などを、労務はおもに、社員の勤怠管理、福利厚生・各種保険の手続き、労働組合との連絡などをおこないます。ほとんどの企業がこれらの職種をおいていますが、総務・人事・労務をそれぞれ独立させている場合、総務が人事・労務をかねている場合があるなど、パターンはさまざまです。
この仕事の特徴は?
- 役員・社員のほぼ全員と接点がもてる
- 業務の効率化や職場環境の改善を目的とした、企業の枠組みづくりに参加できる
- 採用など企業の重要な決定をサポートできる
必要なスキル・資格は?
- ワープロ、表計算、インターネットなど、基本的なパソコン操作ができるとよい
- たくさんの役員・社員と接するため、すぐれたコミュニケーション能力が必要となる
- 業務の効率化や職場環境の改善など、企業の枠組みづくりにおいて、すぐれた提案力や行動力が必要となる
- 採用や異動などの人事業務において、すぐれた洞察力や先見性が必要となる
- 人事・労務は、社会労務士の資格を取得しているとよい
参考データ
1日のタイムスケジュール | |
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08:00~ | 出社 メールをチェックし、急ぎの用件を処理し、部長のスケジュールを作成 |
09:00~ | 採用活動についてのミーティング |
11:00~ | 健康診断書を管理し、日程等の準備 |
12:00~ | 昼食 |
13:00~ | 協力会社と契約書の確認と面接スケジュールの作成 |
15:00~ | ハローワーク、求人の確認 |
16:30~ | 明日のスケジュール確認と部署内ミーティング |
17:30~ | 日報作成 |
17:50~ | 帰社 |
平均時給 | 1,200円 | 平均労働時間 | 約8.5時間 |
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平均年齢 | 28歳 | 男女比率 | 8:2 |